É interessante o termo gestão do tempo. Porque você só pode gerir o que você pode mudar. O tempo é o mesmo pra todo mundo. Ele corre a 60 segundos por minuto e 24 horas por dia. É essa a velocidade que o tempo corre (ou voa) todos os dias. Não importa quem é você, o tempo é o mesmo pra todos. Então como vamos fazer a gestão de algo que é imutável?
Nós não fazemos gestão do tempo. Nós aprendemos a organizar nossas tarefas pra que a gente consiga chegar no final do dia com satisfação. O resultado é o que chamamos de gestão do tempo. Mas essa reflexão, de que o tempo é o mesmo pra todos, é muito interessante. Mostra que se o seu vizinho é capaz de ter tempo, então você também é!
Tarefas importantes têm prioridade. Aprenda a dar prioridade para o que é realmente importante! Pare de dar prioridade ao que é urgente. Sei que o que é urgente precisa ser resolvido logo. Mas você precisa evitar que o importante se torne urgente. Dica: faça uma lista das três coisas importantes que precisam ser feitas no dia seguinte. Faça isso toda noite.
A sua agenda deve ser feita por você, não permita que os outros a decida. De vez em quando pode acontecer de você ter que ir à certas situações, como o encontro pra fechar uma parceria, o aniversário de uma pessoa querida.
Mas quando isso atrapalha sua produtividade, você precisa aprender a dizer NÃO.
Então, como saber se estou dedicando mais tempo do que deveria em atividades não importantes? Uma maneira de dividir o seu tempo é separando as atividades em três categorias. Você deve passar mais da metade de seu tempo em atividades Importantes. Um pouco menos em atividades Urgentes e a minoria de seu tempo nas Circunstanciais.
José Augusto Anadão, especialista em finanças pessoais
